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存货资金占用效益审计该如何做?

2017-11-14 21:58:44来源:首席审计官作者: 添加收藏

资金是企业生存的“血液”,是一切经济活动顺利开展的基础保障。企业在生产经营过程中需要大量的资金,若想通过节流的途径来解决资金问题,就要求企业尽可能地提高资金的使用效益。存货作为企业流动资产的重要组成部分,对企业资金的占用份额相对较高,存货占用资金使用效益的高低会直接影响到企业整体的经济效益,甚至决定企业的生存。因此,为了提高存货占用资金的效益,就要对存货资金占用进行审计,及时发现存货管理中存在的问题。

存货资金占用审计措施

1.审计人员要认真检查存货的内部控制制度,包括材料采购审批制度,产成品发运控制,库存量控制,付款与记账控制等。在存货内部控制的审计过程中,会发现部分企业,尤其是管理水平相对较低的中小企业,存货的内部控制制度不健全,形同虚设。审计中要重点关注是否存在一人多岗问题,例如存货的采购,入库等不相容岗位是否由一人负责,存货的保管、核算和领料等多岗位是否由同一人负责。

2.对存货进行监盘以确定存货结存数量的真实性。存货包括的内容众多,原材料、外购半成品、修理用备件、在产品、半成品、产成品、包装物等都属于存货,它们分散在企业的工厂、销售机构、运输等不同处所。由于存货种类繁多,分布广泛,审计人员的监盘需要建立在有关部门工作人员相互配合的基础上。此外,还要关注是否存在存货在实际审查前就已经在各个部门间进行调整以掩盖存货缺失的情况。

3.注重审查存货预算金额的执行情况,确定超出部分的占用状况。审计人员可以根据企业的实际情况分析企业的存货预算金额是否科学合理,能否起到控制和提高资金效益的作用。对于超出金额的部分,要重点分析是由于政策变化,季节性储备等客观原因造成的,还是由于管理不当引起的盲目购料,生产安排不当导致的半成品和在产品过多等主管原因造成的。

4.加强企业在存货管理方面的审计。审计人员可以通过了解库存状况来发现企业存货管理存在的主要问题,关注企业是否对市场行情充分了解,结合每个月的购进、销售和结存的数据合理确定最佳的进货数量。另外,审查企业是否结合计划、生产、仓库、销售等部门的数据对周转时间过长的存货进行追踪分析,找出原因并采取改善措施,减少资金占用和浪费。

总之,开展效益审计是当前经济发展的需要,随着市场机制的不断完善,传统的以查错纠弊为主的财务收支审计已经不能满足企业长远发展的需求。效益审计属于内部审计的范畴,内部审计人员凭借对企业经营状况比较了解的优势,对承担企业效益审计的重任责无旁贷。 

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