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发票作废的会计处理方法不会?那你还是别做会计了!

2018-04-13 13:23:45来源:会计说作者: 添加收藏

  遇到发票作废的情况时不知道怎么处理,那你就得好好学习了,如果不会又不愿意学习,那我劝你趁早放弃做会计。

  一开票方开票时发现有误,或开具后交付前发现有误的,可以即时作废。

  由于错误发票尚未交付受票方,此时受票方无需做会计处理。开票方针对作废错误发票这一业务也无需做专门账务处理。

  开具正确发票且交付受票方后,交易双方根据正确发票信息做相应账务处理即可。

  二发票开具后已交付受票方,符合作废条件的,分以下几种情况:

  (1)开票有误,不涉及金额和税额的,如抬头、税号、备注栏等信息不正确需要重开的。

  开票方收到退回的发票联、抵扣联,在新系统内按「作废」处理,纸质发票各联次注明「作废」字样,留存备查。

  受票方退回发票联和抵扣联,应取得对方签收的证明,作为发票已退回的证据,在正确发票到来之前,暂时作为采购业务的原始凭证。

  正确发票开具且交付受票方之后,由于此业务不影响交易双方的财务指标,且受票方尚未认证抵扣,仅为换票处理,因此无论是专票还是普票,交易双方均无需做会计处理。

  正确发票的记账联作为开票方销售业务的原始凭证,抵扣联和发票联作为受票方采购业务的抵扣凭证和原始凭证。

  (2)开票有误,涉及金额和税额的,如税率适用错误,金额开具有误需要重开的,除按照(1)进行票据处理外,还需要进行专门的会计处理。

  开票方和受票方应先红冲原错票对应会计分录,然后再根据正确发票进行账务处理。

  开票方会计处理:

  借:应收账款等

  贷:主营业务收入等

  应交税费—应交增值税(销项税额)

  借:应收账款等

  贷:主营业务收入等

  应交税费—应交增值税(销项税额)

  受票方会计处理:

  借:原材料等

  应交税费—待认证进项税额

  贷:应付账款等

  借:原材料等

  应交税费—待认证进项税额

  贷:应付账款等

  注:如为普通发票,受票方分录中的「应交税费—待认证进项税额」可计入采购成本。

  (3)发生销售退回的,开票方应取得对方退回的记账联和抵扣联,在新系统内按「作废」处理。交易双方按照会计准则关于销售退回的规定进行账务处理。

  开票方应作会计处理:

  借:应收账款等

  贷:主营业务收入等

  应交税费—应交增值税(销项税额)

  借:主营业务成本

  贷:库存商品等

  受票方应作会计处理:

  借:原材料等

  应交税费—待认证进项税额

  贷:应付账款等

  注:如为普通发票,受票方分录中的「应交税费—待认证进项税额」可计入采购成本。 

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