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江苏连云港:采纳审计建议 规范公务用车服务管理

2018-09-19 11:34:06来源:江苏省连云港市审计局作者: 添加收藏

  近日,江苏省连云港市机关事务管理局采纳审计建议,制定四项措施,切实加强对下属市公务用车服务中心的管理和监督。

  此前,该市审计局在对市机关事务管理局预算执行审计中发现其下属市公务用车服务中心存在出差审批制度不健全、审核控制把关不严、虚报冒领住宿费等问题,并对此提出了完善监督约束机制、建立健全出差审批制度、加大差旅费报销审核力度等建议。

  市机关事务管理局高度重视审计发现的问题和提出的建议,及时研究制定措施加以整改。

  一是全面实行公务卡结算。出台了《连云港市公务用车服务中心费用开支管理办法(试行)》,规定驾驶员在报销出差费用时,差旅费报销单项目必须填写完整,住宿费按规定以公务卡结算,提供的住宿发票须附公务卡刷卡小票、正规机打发票及住宿清单,发票公章应与交易凭条一致。

  二是严格进行审核把关。经办人提出报销申请后,由所在科室主要负责人进行初审,有特殊规定的项目还需相关规定的部门会审,交会计人员对凭证、附件进行复核后,报请副主任、主任审批,之后交财务部门进行报销处理。通过明确经办人员的责任和义务,实行初审人、会审人、审批人三级防控审核制度,确保审核无死角无漏洞。

  三是建立随机回访制度。制定《车队绩效考核实施细则(暂行)》,并由办公室不定期对报销费用进行抽查回访,做好回访记录。抽查内容为住宿费、加油费、过路过桥费等支付情况,每季度对驾驶员在省内常去酒店进行电话回访,对其价格进行咨询备案,避免虚报住宿费,较好地降低了公车行驶成本。

  四是加大处理处罚力度。与每位工作人员签订《廉洁责任书》,强化工作人员的廉洁意识和服务意识。每月组织驾驶员召开例会,通报公车行驶、维修、出差等情况,坚持严字当头,对有虚开、多开、故意使用假发票报销等违规行为的,由相关部门提供证据,中心按照相关规定进行严肃处理。



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