防伪税控系统目前有两种开票方式
一种是一机一卡(一机多用);
一种是企业到中介机构办理一机多卡(共享系统)。
根据国税机关防伪税控系统相关管理办法的规定,企业应以自愿为原则,选择适合自身的防伪税控系统开票方式。
什么是一机一卡(一机多用)?
企业自行购买一套专用设备(包括金税卡、IC卡、读卡器)后,将金税卡安装在自备的电脑上(如没有电脑和打印机,须自行购置),一台电脑安装一块金税卡,然后与打印机相连,使用自己的电脑和打印机开具发票。这就是一机一卡。电脑和打印机除了开具防伪税控发票以外,可以借助技术手段(例如使用安全金卡进行硬盘分区隔离)另做它用,例如处理企业日常办公事务,如文档的打印、电脑学习、财务软件应用、上网收发邮件等等,实现一机多用,充分利用计算机资源。
什么是一机多卡(共享系统)?
共享系统是为将防伪税控系统推广到较小规模的增值税一般纳税人而开发的。共享系统就是在中介机构安装一台设备(共享设备),该设备可以用一台计算机同时控制多块金税卡。企业自己购置一套专用设备,金税卡插在共享设备上,IC卡、发票由企业自己保管,通过代理的方式进行防伪税控的开票及管理,即每次开票要到中介机构,由中介机构代开发票。企业金税卡和IC卡的使用仍实行“对应一致,单独使用”,从而保证信息安全,实现一机多卡,主机共享,解决中小企业的开票问题。
一机一卡(一机多用)的费用支出
1、防伪税控专用设备(含32k大容量IC卡,读卡器,金税卡)共计1581元/套。
2.购买或部分购买电脑、打印机,共计一次性支出在4000~8000元不等;
3.防伪税控系统技术服务费。
一机多卡(共享系统)的费用支出
1.防伪税控专用设备(含32k大容量IC卡,读卡器,金税卡)共计1581元/套。
2.中介机构开票费用,共计支出每年在1200~1400元不等;
3.防伪税控系统技术服务费。
一机一卡(一机多用)的日常操作使用
1.根据业务需要由专人随时开票;
2.可使用电脑、打印机处理日常办公事务,例如文档的编辑、打印等,财务软件应用,电脑学习,上网浏览新闻、收发邮件等。
一机多卡(共享系统)的日常操作使用
1.每次开票由专人到中介机构办理相关手续,由中介机构代理开票。
2.除开票外,企业不能使用中介机构的电脑、打印机。
一机一卡(一机多用)的优点
1.方便企业开票,企业形象好。
2.增加了计算机等固定资产(且可抵扣)。
3.一次性投入后,以后每年无需继续投入开票费用。
一机多卡(共享系统)的优点
1.企业一次性投入较少。
2.便于国税机关加强专用设备及开票管理。
一机一卡(一机多用)的缺点
1.企业一次性投入较大。
2.专用设备需由专人保管。
一机多卡(共享系统)的缺点
1.企业开票不方便。
2.如长期在共享系统内,累计代理开票费用较大。