目前市场上的收款机，品种繁多，功能各异，价格也相差甚远。按目前市面上流行的分法有三类：一类机，功能简单，便宜，不能联网，不能打印汉字，适合小型商业企业；二类机和三类机都能联网，也可以打印汉字，它们的功能相近但在结构和价格上却相差甚远。如何选择适合自己的机器成为摆在众多的大中型商业企业面前的一个难题。

    计算机技术现出现两大分支，即通用计算机和专用型计算机。在通用计算机领域，我们见到最多的是微型机，三类收款机就是以微型机为硬件平台开发出来的。由于它的内部硬件和操作系统软件和PC机通用，所以具有以下优点：灵活性大，功能可扩充；软件可以二次开发，可以实时通讯。但同时也存在一些固有的缺陷，如整机可靠性不强，内部接插件多，安全性差，易受病毒侵害，操作复杂且不易维护、数据保密性差等。

    专用型计算机是为了专门的目的而设计开发的，这类计算机实用性强，功能完善。第二类收款机就属于专用型计算机的一种，它的软件功能比较完善，已基本覆盖了常规零售业的操作范畴；数据保密性好，不可改写或删除。税控收款机只选用二类机而不选用三类机的原因就在于此。

    二类机与三类机的不同之处还反映在通讯方式上，三类机是以PC机为硬件平台，因而可以实时通讯，即收款机的每一笔业务，甚至每一个操作步骤都可以实时地在计算机网络中传送，以便及时地反映整个商场的动作情况。它的负面影响是系统对网络的依赖性强，易受到各种不利因素的干扰，为了提高可靠性，需要增添各种辅助设备。二类机与三类机不同，因为它是专用型收款机，独立工作能力很强，其本身就是个独立的小系统，具有完善的数据处理能力，可以整理并打印出各种销售报表，有很强的数据保护能力。因而，它对网络的依赖性和影响性都很小，提高了整个网络数据的安全性和保密性。

    那么到底该如何选择收款机呢？首先，在选择机器的时候，考虑的第一点应是选择实用还是选择家华。因为任何机器都不是万能的，它可能满足您95%或98%的需求，但它绝不可能使您100%的满意。最昂贵的不一定是最好的，最先进的不一定是最适合您的。第二，选择收款机还是选择“通讯机”？也许有些专家会吹嘘POS机的实时通讯如何重要，但在实际工作中，收款机在前台的主要功能是用来收款和采集数据，一般的商场、超市、连锁店通常每天收取二、三次数据就足够了。第三，可靠性和安全性，二类机（指优质的第二类机）由于其设计原理结构特点，使得它的可靠性、耐久性及安全性上相对三类机要强。第四，性能价格比。作为商家，任何一次投资都要首先考虑成本的回收周期和投入产出比，选择T二类机，无疑是用50%的投资满足95%的期望值。选择三类机，因在满足基本收款功能上，又增加了一些锦上添花的功能，它可能使您的期望值从95%上升到了98%，但这个3%的功能可能会使原有的投资上升100%甚至200%，而在实际运作中，这些功能却并见得能使销售额上升100%。

    因此，在选择适合自己的机器时，应把握原则。对于大多数商场超市连锁店来讲，选用优质可靠的二类机应是比较明智的。