随着“金税工程”的进展,国家把金税二期工程,防伪税控项目改名为“一把手工程”,要求所有的国税局企业在2002年全部实现在开据万元以上发票时均需要使用防伪税控系统。具体工作划分为:2000年底实现30%,2001年实现70%,2002年全部完成。这一政策趋势,使防伪税控行业成为最近两年比较热的行业,各品牌商家竞相追逐这一市场。
税控电脑:企业陷入两难境地
为了方便进行烦琐的税务处理流程,企业在部署信息化方案时大多考虑使用防伪税控电脑。但是,在提供专业的企业税务处理的同时,当前使用的许多防伪税控电脑也存在着众多问题。要全面地透视这些问题,我们就必须先将目光瞄准整个应用环境。
首先,税务局为保证税收的安全性,要求打印防伪税控发票的机器必须专机专用。然而,纳税户花一万多元购买的防伪税控设备及系统,没能得到充分的利用——这并不是企业不使用这一系统,而是税控电脑的计算机资源存在着不小的资源浪费。例如,随着近两年计算机的迅速发展,计算机的硬盘空间越来越大,目前10G的硬盘很快将被20G的硬盘所取代。但对于一个大型的企业而言,它们往往只需利用几十兆至几百兆的硬盘空间安装税控系统,而每月开具发票的数据也只占用1M的空间,那么10G的硬盘资源往往足够企业使用十年。同时,由于防伪税控电脑只用于打印发票,无法发挥计算机作为网络终端设备的优势以及提供其他的办公功能,这对企业来说都是计算机资源的浪费。
其次,随着电子报税等科技手段的发展和应用,以及企业财务管理的电子化,往往需要企业再购买一台计算机处理其他的财务工作。对于大多数企业、特别是一些中小企业来说,都是一笔不小的投资,因此它们更需要一种基于Web、提供强大网络性能的税控电脑。对于用户而言,这种能够实现多项功能产品可以大大降低它们的投资成本,提高处理效率,并紧跟技术应用的发展潮流。而且,在产品中添加网络功能可以大大增强其方案的应用性,进一步挖掘产品的潜力,从而更贴近用户的需求,使业务能够得到有效的拓展。
第三,防伪税控系统和数据、财务软件和数据以及电子报税系统和数据等都属于企业的重要资料,如何保证其安全性,使其不会因为财务人员的误操作、病毒等因素,造成系统的崩溃,甚至重要数据资料丢失,而影响企业的正常工作。同时有的用户,为了解决资源浪费的问题, 而自行在机器里混装多种操作系统,这样虽然可以充分利用机器资源,但是存在相当大的安全隐患。税务、财务处理作为一个企业的运做核心,若梢有不慎便会给企业造成极大损失。而且,随着税控电脑网络性能的增强,安全性将面临进一步的威胁。如何有效地解决这一问题将成为企业选用税控电脑的一个重要立足点。
在上述条件的制约下,当今的企业就陷入了一种两难的境地。一方面,为了有效地实施税务处理,企业就必须配置专用的税控电脑。而另一方面,专用的税控电脑资源却不能得到充分的利用,造成了很大程度上的资源浪费,从而成为企业信息化建设的一个“鸡肋”。
如何明智的选择
要解决“鸡肋”问题,厂商就必须对症下药。根据实际的运行情况和市场的整体需求,税控电脑的改进需要考虑许多方面。而浪潮的金税电脑产品可以为业界、为用户提供一种模式。该款电脑是一种多功能的防伪税控电脑。它可以一机多用,并提供良好的TCO(总体拥有成本)解决方案,从而帮助用户有效地利用投资。综合市场的总体状况,用户需要税控电脑产品应包含下列功能特点:
首先,主机系统应采用先进的硬盘管理技术,确保最大限度地利用硬盘资源。而且,它还应能够实现多种用途,提供多种功能,并确保使用的安全性,使用户真正享受到投资的益处。为了提高税控电脑的应用性,国内一些电脑厂商提出了许多新的产品设计思路,如联想、浪潮、长城等厂商都在为开发新的税控电脑产品而努力。浪潮新近推出的金税电脑系列在应用性方面已经有了较大突破,其突出的特点是将硬盘划分为三个独立的操作区域,可以实现单硬盘多项操作系统同时引导,用户在开机后可选择进入不同的操作系统,从而完成多种工作任务。
其次,由于税务处理涉及到企业的敏感数据,所以税控电脑应提供有效的安全机制。具体而言,税控电脑的硬盘引导区、分区表应避免病毒的感染与破坏,备份系统应得到高规格的保护。即使它受到破坏,其恢复系统也可在很短的时间内快速地恢复数据。除此之外,对主板CMOS的保护当然也是必不可少的。在这方面,国内的几家厂商都给予了极大的关注,浪潮等国内电脑厂商已经开发出较为成熟的技术和生产工艺。
再次,随着税务网络化的趋势越来越明显,将来通过网络进行报税将势在必行,因此企业在选用税控电脑的时候会充分地考虑到这方面的需求。网上报税的实施将对税控电脑的网络应用性能进行严格的考验,因此它对电脑的接口设计、资源使用、安全机制等都提出了更高的要求。若欲适应未来的需求,新的税控电脑产品就应该为电子报税的施行铺平道路。浪潮最新推出的“金税”系列税控电脑对此给予了充分的重视,它在网络接口和安全保障等方面都提供了优化的设计方案,可以支持全面的电子报税功能,帮助企业顺利实施网上的税务处理。
最后,也是最重要的一点,税控电脑的品质应该不断地提高,因为它的所有性能都是在良好的品质基础上实现的。只有品质过硬,再辅以卓越的性能,税控电脑厂商才算是提供了最佳的TCO解决方案。就浪潮金税电脑而言,其在TCO方面的特点可概括为:主机硬盘隔离使用、自动备份安全系统、高效的整机性能和面向网络应用的设计理念。除浪潮之外,一些其它厂商也提供了优化TCO的产品,为企业的税控电脑选择带去了愈加丰富的内涵。
税控电脑走向纵深应用
综合上述因素不难看出,提高税控电脑的应用性无疑将成为未来市场的一种发展趋势。而针对这种趋势,国内的许多厂商都纷纷推出了自己的新品,迈出了实质性的一步。如浪潮的金税电脑系列就在其产品中嵌入了多种功能,它具有比较突出的特点。首先,该款电脑提供多种功能,其硬盘拥有三个独立的操作区域,可实现单硬盘多项操作系统同时引导,开机后可选择进入不同操作系统;主机操作系统是完全独立的,可安全运行防伪税控系统软件,用户除进行防伪发票打印外,还可进行财务管理操作。其次,它还提供优化的TCO解决方案,可以自动备份安全系统,而其芯片组则集成了高性能总线接口、内存控制器、PCI接口及图形加速器等,为用户提供良好的整机性能。而且,它的性能也非常卓越,可以提供高度的兼容性,顺利实施多种应用。
对于用户来说,较为理想的税控电脑最好能够在单机内提供多种功能,并能够有效地保障税务处理流程的安全实施等。当然税控电脑也必然会随着社会及税务的发展而不断演进,透过种种迹象,业界不难预测税控电脑市场的发展趋势:首先,由于技术的日益成熟及选择的不断增多,用户对税控电脑的需求会逐渐趋于理性,他们希望在一台电脑上能够实现日常作业的融合办公,不断提高工作的效率,并进一步地降低成本。而厂商的功能设计将全面以“应用”为核心,充分考虑用户的需求。在这一过程中,过分追求技术潮流和高配置的行为模式将逐渐被摒弃,而产品中集成的功能就会越来越多,而且其网络性也将得到大大的增强,从而更适应经济高效的时代特征。其次,通过对市场的细分与纵深程度的挖掘,税控电脑的应用领域将不断扩大,它的用户群也将逐渐增多,从而在应用中更紧密地与企业的管理结合起来,提供更智能的流程支持。但无论向什么方向发展,产品的品质与服务将始终是贯穿始终的基础,这也是任何厂商所不能忽略的支点。
伴随着信息技术的发展,在税控电脑市场上,用户的需求会逐渐增多,而税控电脑的多元化趋势也将逐渐明朗。因此,无论是在应用、品质还是服务方面,国内的税控电脑都将拥有长足的发展,从而适应未来的需求。