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| 防税控系统实现了发票数据接口的接口方案，便于同企业自身的MIS系统和财务软件实现数据共享。
一、业务流程
二、数据接口功能
对于那些使用了销售管理系统（如进销存系统）的企业，可以从销售管理系统所填写的销售单据中取得开具增值税发票所需数据。为了解决这一数据传递问题，本系统憎设"数据接口功能"，即是将销售单据与发票数据通过规定格式的数据文件相互传递。这样，既可以减少数据重复录入的工作量，又能保证两个系统内数据的一致性，同时保持两个系统的独立性，以便分别进行维护和升级。数据接口比较适用于不想或无法对原销售管理系统作太大的改动，企业开票一般采用批量方式的企业。 此功能完成以下处理工作：
1. 销售单据文本传入
销售单据应按指定的文本文件格式传入本系统，传入时要经过单据有效性检验，检验通过后方可存储。单据传入操作完成后，应给出结果信息：传入单据数、覆盖单据数及错误单据数；并给出错误单据列表：单据号，错误信息。
⑴．销售单据文本传入基本格式：// 〈销售单据传入文件名〉
⑵．读入销售单据文本：从销售单据文件中将数据读入系统临时数据库中。其中，方框中的信息为必须输入的信息；若单据体中税额、单价和单价种类
⑶．检验单据的有效性：对上述临时库中单据数据的完整性、合法性进行检验。
⑷．销售单据存储：将临时库中本次传入的有效单据信息装入系统数据库。在装入过程中，若出现新单据号与数据库中原有的单据号相重现象，则分两种情况处理：原有单据尚未开具发票时，以新单据覆盖旧单据；原有单据已开具发票时，新单据将不能传入，并将此项信息记入错误信息列表中。
2. 销售单据查询、修改销售单据传入系统后，可以修改其单据头和单据体信息，也可将其删除，还可录入新单据。单据可以按类查询。
⑴．销售单据的增、删、改：所录入的新单据与传入的单据同样有效，即亦可生成发票。因此可通过录入单据而生成发票来取代发票填开功能。 单据录入或修改时也要进行有效性检验；已经开票的单据不得修改或删除。
⑵．销售单据查询：可按月份或按单据状态进行条件查询；可采用主从查询方式分别查询单据头、单据体信息。
3. 生成发票
销售单据可以生成各种类型的发票，对于防伪税控用户，也可生成密文发票。 基本过程如下：
⑴．选择销售单据：发票生成时须选择单据范围和开票顺序，可选单据只能是那些尚未开票或未完全开票且未作废的有效销售单据。
⑵．划分单据确定发票构成：一般地，一张销售单据只开一张发票。但当销售单据上的总金额大于发票限额或单据中含多种税率时，则须划分成多张发票；若一张销售单据的商品明细信息行数大于所开发票的商品明细信息行数，则将销售单据中的商品明细信息行列入销项发票销货清单且汇总于销项发票明细行上。否则仅如行填写即可，尽量不使用销货清单。上述单据的划分与生成发票等工作由系统根据用户的设定自动完成。
⑶．发票批量生成：即可将所选单据成批生成发票。发票生成后，应给相应的单据加上"已开票"标志。在发票查询时可以批量打印所生成的发票。
4. 销售单据作废信息传入
⑴．作废单据传入：只传入作废单据编号即可，先将其读入系统临时数据库，然后在"销售单据"库中查找相应的单据并给其加上作废标志；若找不到则将该单据号码记入"错误信息列表"中。
⑵．作废已生成发票：对谏形创蛴〉姆⑵保渥鞣献刺梢愿谋洌纯梢约幼鞣媳曛荆部梢匀∠鞣媳曛尽５杂谝汛蛴〉姆⑵币菔导是榭龊鸵蠼写恚喝羰导史⑵币炎隽俗鞣洗恚蛴υ诒鞠低持懈浼由献鞣媳曛厩移渥鞣献刺坏迷俑谋洌蝗羰导史⑵鄙形唇凶鞣洗淼市碜鞣希蚩稍诒鞠低持懈浼由献鞣媳曛厩移渥鞣献刺梢愿谋洹?BR>
5. 单据发票对照查询
将已开票的销售单据同其所对应的发票作对照，可检查它们的票面数据以及作废状态是否一致，以便及时作出处理。
6. 发票文本传出
发票传出文本格式与单据传入文本格式相同。传出时，首先选择发票范围与传出路径；传出后，给出传出结果信息。 |
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| 来源：乐山航天金穗 |
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