该主菜单包含三个子菜单:“抄税处理”、“报税资料传出”、“发票资料查询打印”
1、 抄税处理
主要功能:将金税卡中本期的专用发票明细与统计数据抄到本机IC卡上。 除抄本月税额的功能之外,“抄税处理”菜单还提供重复抄旧税的功能。例如:本期税额已抄入IC卡,到税务机关报税时,发现IC卡损坏无法报税,此时可以更换一张新卡到开票子系统中再次执行“抄税处理”,可以将已结算的税额重新抄入IC卡中,再到报税系统进行报税即可。 操作步骤:点击该菜单项,系统将根据不同的情形而给出不同的提示信息: ①.系统首先检查是否已到报税期,若未到报税期弹出如下对话框,提示是否重抄上月税务资料:  图1 报税处理模块菜单结构
如果确实由于报税不成功,需要重新抄税,请选择“确认”按钮,则系统提示“请您正确插入本机IC卡,选择确认开始抄税。”然后点击“确认”按钮,如果本IC卡上没有税额,则系统将上月税务资料写入IC卡,否则提示“重复抄税”。  图2 报税处理模块菜单结构
②.若已到报税期,则系统首先提示插入本机IC卡并进行检查,若不是,则给出错误提示信息并退出该菜单操作。这时,您须正确插入本机IC卡,才能重新进行报税操作。
③.若上述两个问题不存在,系统还要检查IC卡上是否有上一期的税务资料,若有则弹出图6-5所示窗口,提示重复抄税并退出该菜单操作。这时,您必须持IC卡到税务局报税后,才能进行本期抄税操作。  图3 重复抄税提示窗口
④.若上述三个问题均不存在,系统自动将本期税额抄写到IC卡上,并提示“发票抄税处理成功”提示框  图4 发票抄税处理成功窗口
说明: ①.必须在报税起始日的当天就执行本菜单的功能,即抄税写IC卡,否则金税卡将被锁死而不能开票以及进行其它日常业务处理。 ②.企业执行抄税后必须在报税期的10日内将本期的税额上报,逾期不报则系统会自动锁死,直到报税成功后才能解锁。若遇节假日则可以先到税务机关做相应授权后顺延报税时间。 ③. 如果报税不成功可以再次执行抄税,但要保证再次抄税的IC卡上无税额,否则提示“重复抄税”。 ④. 在执行本功能时,若IC卡中有领购的发票,则将自动读入金税卡。
2、报税资料传出
主要功能:将开票子系统数据库中的发票数据以磁盘文件形式传出本系统。 操作步骤: 【第一步】点击该菜单项便弹出“报税资料传出”对话框:  图5报税资料传出对话框
【第二步】在上述对话框中,在“传出月份”框中可点击右侧的下箭头,在列表中选择所要传出明细数据的月份;在“传出路径”编辑框中可直接输入路径名,也可以点击该对话框中的“浏览”按钮以打开“浏览文件夹”对话框,从中选择一个文件夹。 【第三步】路径输入完毕,点击对话框中的“确认”按钮,系统将根据不同的情形而给出不同的提示信息 ①.若未插入软盘,则给出相应的提示并给一次重试机会。 ②.若上一个问题不存在或已解决,系统便检查所插入的软盘上是否由所要的报盘文件,若没有,则提示您插入‘001’号软盘。 ③.若上述两个问题不存在,系统便执行报盘接收功能。 2 说明: ①.在报税日到来之后,必须先执行完“抄税处理”功能,再执行此功能,所传出的数据才为本期报税数据。若在“抄税处理”之前执行此功能,则所传出的数据为上一期报税数据。 ②.此功能可以多次重复执行。
3、 发票资料查询打印
主要功能:按照业务需求生成本月度销项发票的各种汇总表与明细表,以供查询和打印。 操作步骤: 【第一步】点击该菜单项便弹出“发票资料查询打印”对话框:  图6发票资料查询打印对话框
【第二步】在上述对话框中,选择其中一种报表,然后点击对话框中的“确认”按钮,则系统将根据选择项而打开相应的窗口: ①.若选择“增值税专用发票汇总表”则打开“增值税专用发票汇总表”窗口:  图7 增值税专用发票汇总表窗口
②.若选择“正数发票清单”或“负数发票清单”或“正数发票废票清单”或“负数发票废票清单”,则打开“发票清单”窗口:  图8 正数发票清单窗口(其它发票清单窗口与此相同)
③.若选择“报表连续打印”则打开“报表打印信息提示”对话框,引导您依序打印上述报表。 【第三步】打印报表:在上一步所打开的各报表窗口的工具条上都备有按钮。 说明: ①.本功能是根据业务上所需要的几种报表而设置的。 ②.所生成的报表数据皆为当前会计月份的数据。
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