| 防伪开票子系统运行在企业端,它的主要功能包括对税控金税卡与IC卡进行管理、开具带有防伪电子密码的增值税专用发票、抄税,以及对发票资料的查询统计、报表输出等。它既简化了开票人员的工作,又能与其它子系统密切配合从而有效地杜绝了增值税的偷漏税现象。它以更加人性化的用户界面、更加简便而灵活的操作方式和完善的维护功能来充分满足用户的需要,进一步提高工作效率和增加工作乐趣。
为了让企业开票人员尽快掌握本系统,我们制作了Windows版防伪开票子系统课件,以浅显的语言、丰富的插图直观而详尽地介绍了该系统的结构、功能和具体操作方法,指出了操作过程中的注意事项,列举了常见问题及处理方法,相信会给您以一定的帮助。
一、系统概述 系统的硬件组成主要包括: 开票金税卡、 税控IC卡、 打印机、鼠标;系统的软件组成主要包括:业务处理模块、系统管理功能、系统维护功能、防伪税控模拟功能、联机帮助功能等;软件的主要特色是:人性化的用户界面、高效的数据录入方式、强大的查询打印功能、周密的数据保护、细致的操作权限控制、灵活的变长编码方案、易升级、易扩充、兼容性。
二、系统的安装与启动 主要介绍了系统的运行条件;系统的安装步骤及系统的启动等细节。
三、系统的注册与登陆 主要介绍了系统注册的内容、注册的要求、注册和登陆的操作步骤等。
四、系统设置 系统设置是对系统进行初始状态设置与初始数据录入,是初次使用本系统时必须首先进行的操作。否则产生的数据错误是无法弥补的。另外,当系统发生故障或数据不正确且无法修复而必须重新开始时也要使用此功能。
五、发票管理 发票管理是开票系统的核心,用于管理销项发票的领用存信息、开具和打印密文发票;查询、作废发票;并可进行销货清单打印格式设计。
六、报税处理 报税处理主要管理IC卡抄税和磁盘报税资料传出。还具有金税卡时钟、口令设置功能、状态查询功能和发票资料统计、报表输出等功能。
七、系统维护 系统维护主要维护系统数据文件、备份或恢复用户数据。还具有操作员管理、菜单管理、运行日志查询等功能。
八、 数据操作专题 为了便于用户举一反三、触类旁通,减少用户习惯性操作错误,本软件的所有数据编辑及查询采用风格统一的操作界面——通用数据浏览窗口。它的显示格式、颜色等具有完全一致性,其操作功能仅因具体情况而略有增减。为此,我们将所有关于数据操作的通用部分作为一个专题而作较详细的介绍,前几章中所涉及的每个具体的数据操作则只介绍其专用部分。本章节中,我们将以“备份目录设置”窗口为例,对通用数据浏览窗口的结构、格式和所提供的通用功能逐一介绍。
九、防伪税控模拟设置 本系统为了在培训及练习期间避免使用实际金税卡的不便,特设模拟金税卡模块,即以软件模拟金税卡的存在。同时可以模拟税务端的企业发行子系统和发票发售子系统来建立模拟金税卡及IC卡,并可向企业发售发票、接受IC卡报税资料。 |