伴随着打印机价格的逐步“平民化”，越来越多的个人用户开始与打印机进行了亲密“接触”！不过对于刚刚接触打印机的菜鸟们来说，通常都有一种担心，生怕操作不小心损坏了打印机，因此不少人面对新买来的打印机，往往不敢乱动。为了让这些菜鸟们，能迅速学会打印机的使用，本文特意以Epson Color stylus 1520K打印机为例，向各位一步一步介绍如何使用打印机。

第一步 进行硬件安装

　　要使用打印机打印材料，首先需要做的工作就是将打印机和计算机连接起来，这一过程通常叫做打印机的硬件连接；在进行打印机的硬件连接时，你可以按照如下步骤来进行：

　　首先准备好打印机的摆放位置，以确保打印机工作时不受到任何干扰和影响。通常打印机的摆放位置需要满足下面几个条件：

　　1、打印机不能摆放在过分潮湿的环境，也不能摆放在温度过高的环境下。

　　2、摆放打印机的桌面必须稳固牢靠，不能摇摇晃晃，而且要保证桌面上干净整洁，并要保证打印机摆放在桌面上时，打印机周围能有足够的预留空间，以便不影响打印机装纸操作或装墨操作。

　　3、打印机所处的位置必须通风良好，而且要远离各种电磁设备或热源设备。

　　4、打印机使用的电源线必须是原机配备的，而且打印机所连接的电源插座，不能和其他强电工业设备共用，以免打印机电源输入不稳定，导致打印机发生以外。

　　其次摆放好打印机，进行硬件连接。由于打印机通常提供两根连线，一根为电源线，一根为数据传输线，如图1所示；因此打印机的硬件连接，主要包含下面两个步骤：

图1

　　1、进行电源线的连接。在连接电源线之前，一定要先将打印机的电源关闭掉，并且确定电源开关按钮没有凹下去，同时确保打印机准备连接的电源插座已经可靠接地了；下面将电源线的一端插入到打印机背面板左侧的电源插头座，将打印机电源线的另一头插入到已经接地的电源插座中，这样打印机的电源线就已经连接好了。

　　2、进行数据传输线的连接。在连接该线缆之前，应确保打印机和计算机的电源都已经关闭，然后检查一下打印机随机配备的数据传输线到底属于什么类型的接口，由于Epson Color stylus 1520K打印机数据传输线的接口为并口，因此你可以将该线缆的一端插入到打印机的数据端口中（如图2所示），将另外一端插入到计算机的并行端口中，再分别用螺丝刀将打印线缆的两端固定好，最后用手轻轻拉一下数据传输线缆，看看它是否已经被牢固地连接好了。当然打印线缆的接口类型，除了并口之外，还有串行口、USB接口等，不管打印机的传输线缆接口属于什么类型，你只要在打印机背面板中找到和对应接口类型相吻合的接口，再将其直接插入进去就可以了。

图2
   
    接着要安装好喷墨打印机的墨盒。一般新买来的喷墨打印机，都会随机配有原装墨盒的，因此在正式使用喷墨打印机之前，还需要安装好墨盒。在安装时，应该按如下步骤来进行：

　　1、首先按下Epson Color stylus 1520K打印机控制面板中的电源按钮（如图3所示），接通打印机电源。

图3

　　2、掀开喷墨打印机的上面板盖，打开盖子后你将能够看到里面有一个墨盒移动滑架，移动滑架右侧包含有两个绿色盖子，这两个盖子下面其实就是两个墨盒，一个彩色的，一个是黑色的；正常情况下，这两个墨盒的盖子由于被两个扣子挡住，而无法被掀开的，如图4所示。

图4

    3、要想将新墨盒安装到打印机中，你首先想办法打开两个墨盒的盖子。一般来说，只要你按下喷墨打印机控制面板中的“切换”按钮（对于其他型号的打印机，其控制面板中可能有专门的换墨按钮）三秒钟不放，墨盒架将会自动调整墨盒的位置，只到两个扣子挡不住墨盒的绿色盖子为止，如图5所示。

图5

　　4、轻轻地往上掀起墨盒上的绿盖子，你就能打开存放墨水的匣子了；此后按照墨盒的包装说明书，完全撕开墨盒的气孔封条，不过千万不能将墨盒上的其它封条撕去，不然的话容易导致墨盒中的墨水往外泄露，从而影响墨盒的正常使用。

　　5、一旦撕开墨盒的气孔封条后，立即将墨盒插入到对应的墨盒匣子中（如图6所示），再将墨盒的绿色盖子都按下，然后放下打印机的上面板盖，按下打印机控制面板中的“切换”或“换墨”按钮，这样打印机就会自动对供墨系统执行充墨动作，同时将打印机内部的电子计数器进行复位，这样打印机的新墨盒就安装成功了。

图6

第二步、进行驱动安装

　　除了确保喷墨打印机的硬件安装正确外，你还需要在打印机所连的计算机中，安装好打印机的驱动程序，只有这样计算机才能正确识别到喷墨打印机。不同型号的打印机，其驱动程序的安装可能略有不同，目前打印机的驱动程序安装主要分为两种方法，一种是直接安装法，另外一种是手工安装法。所谓直接安装法，就是将打印机的驱动光盘放到光驱中，然后直接双击安装光盘中的Setup.exe程序，或直接在自动弹出的安装界面中，单击“安装打印驱动程序”按钮，然后在弹出的安装向导窗口中，逐步按照屏幕提示来完成驱动程序的安装操作；而手工安装方法通常用于一些型号较旧的打印机，当然如果系统中以前已经安装过一次打印机驱动程序时，也可以用手工方法完成打印驱动程序的安装任务。下面，本文先以直接安装的方法，具体介绍一下Epson Color stylus 1520K打印机驱动程序的安装步骤：

　　1、首先找到Epson Color stylus 1520K喷墨打印机的原始驱动安装光盘（该光盘通常会随机赠送的），将该光盘直接放到和打印机相连的计算机光驱中，随后安装光盘将自动弹出如图7所示的安装向导界面。

图7

　　2、选中该界面中的“安装打印机驱动程序/应用工具”选项，再单击“-->”按钮，这样安装向导程序将自动显示出当前打印机的具体型号，如图8所示。

图8

　　3、单击“确定”按钮后，系统将自动把Epson Color stylus 1520K打印机所需要的一些驱动文件复制到计算机中硬盘中，然后进行自动搜索打印机并配置打印机的端口以及其他相关打印参数。

4、要是打印机还没有和计算机连接好，或者打印机与计算机之间的硬件连接出现问题的话，系统将自动弹出如图9所示的提示窗口。

图9

　　5、然后根据提示窗口，你再认真检查一下打印机是否和计算机在硬件连接方面出现了问题，要是发现问题的话，请及时排除，这样安装向导窗口就能继续配置好打印机，直到完成最后的安装任务。

　　倘若计算机系统中已经包含了某个打印机驱动程序，或者自己暂时无法找到打印机的驱动安装光盘时，那么你可以按照下面的步骤，进行手工安装打印机驱动程序：

　　1、依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，在弹出的打印机列表窗口中，双击其中的“添加打印机”图标，这样系统将自动打开一个图10所示的打印机安装向导界面。

图10

    2、单击“下一步”按钮后，进入到“本地或网络打印机”的选择设置窗口，一般来说，你应该选择“本地打印机”选项，同时将“自动检测并安装我的即插即用打印机”选项取消掉（如图11所示），再单击“下一步”按钮。

图11

　　3、在接着出现的“选择打印机端口”向导窗口中，选中当前需要安装的打印机所连接的计算机端口，一般来说你应该选择“LPT1:打印机端口”选项，如图12所示，继续单击“下一步”按钮。

图12

    4、下面你就需要根据实际的安装情况，在图13所示的向导窗口中，选择好打印机的品牌以及具体型号；该界面的左侧列表区域几乎将所有品牌的打印机都显示出来了，选中某个品牌之后，在右侧的子窗口中，你将看到该品牌的绝大多数打印机型号；（小提示：倘若打印机驱动程序在系统中并没有内置的话，那么你需要单击该界面的“从磁盘安装”按钮，来从其他位置导入打印机驱动程序。）

图13

　　5、继续单击“下一步”按钮，当屏幕提示你是否需要将当前的打印机设置为默认打印机时，你可以按照实际工作需要来正确回答；例如，要是计算机中只有一台打印机时，那么你就必须选中这里的“是”按钮（如图14所示），要是计算机中安装有多台打印机时，那么你应该将频繁需要用到的打印机设置为默认打印机。

图14

    6、完成上面设置后，单击“下一步”按钮，屏幕将会询问你是否要将打印机设置为共享，一般情况下你可以在这里选中“不共享这台打印机”，如图15所示。

图15

　　7、再单击“下一步”按钮按钮时，打印机向导窗口将提示你是否要打印测试页，本文在这里建议各位选中“是”选项，这样打印机就能自动进行测试打印，测试打印结束后安装向导还会询问你打印是否正常，要是正常的话，你可以单击“确定”按钮，这样系统就能自动复制好打印驱动文件，并结束打印机驱动程序的安装任务。

第三步 进行打印作业

　　到了这里，你就能开始使用打印机，打印所需要的目标文档了。为了能让各位更好地将目标文档打印出来，下面本文就以打印编辑好了的Word文档为例，向各位详细介绍一下如何用打印机打印具体的作业：

　　1、首先在打开的Word编辑页面中，依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，单击“纸型”标签，在打开的图16所示的标签页面中，单击“纸型”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中所需要的纸张类型，例如是A4还是A3等；倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在“高度”、“宽度”设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小；同时要设置好打印方向，在默认状态下打印方向为“纵向”，要是你想让打印纸按“横向”进行打印的话，就必须要在“方向”设置项处选中“横向”项目。

图16

    2、接着单击“页边距”标签，在弹出的图17所示的标签页面中，你可以设置好上、下、左、右边距的大小，要是想将打印出来的内容装订起来的话，还需要设置好装订线的位置；倘若你没有什么特殊要求，尽量采用默认的数值，要是希望一张纸中能尽可能地打印更多内容时，那么你就要将上、下、左、右边距的大小调整得稍微小一些了。

图17

　　3、完成好上面的设置后，基本上就能开始进行打印操作了；不过为了确保打印效果让人满意，你最好在正式打印文档之前，再依次执行菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令，在打开的图18所示的打印效果预览窗口中，你就能看到当前文档的实际排版效果了。

图18

    4、要是你对该文档的排版效果感到满意的话，那么现在就能正式打印作业了。在打印时，首先按照设置放置好打印纸张，然后依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，或者直接单击工具栏中的“打印机”图标按钮，在弹出的图19所示的设置窗口中，选中合适的打印机名称，倘若当前计算机中只安装了一台打印机的话，那么该选项就不需要进行选择了。

图19

　　5、下面再设置好打印的“页面范围”，在默认状态下打印机将会自动打印所有文档页面。要是你想打印特定页面内容的话，就需要选中“页码范围”选项，然后再输入具体的页面号码；要是想打印当前页面内容的话，就可以选中“当前页”选项。

　　6、要是想打印文档中的某个连续的页面内容时，你就可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间通过“-”符号将它们分隔开，例如要打印当前文档中的第2页到第8页之间的所有内容时，你就可以在“页码范围”处输入“2-8”。

　　7、要是想打印文档中的某个不连续页面内容时，你只需要在“页码范围”文本框中依次输入需要打印的页面页码，而且用“,”分隔每个页码，例如要打印当前文档中的第2页、第4页、第6页时，你就可以输入“2，4，6”。

　　8、要是想打印文档中的所有奇数页内容或所有偶数页内容的话，那么你可以在图19所示的设置窗口中，单击“所选页面”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中，选中“奇数”或“偶数”选项就可以了。

　　9、要是你想打印文档中的某个特定章节的内容时，那么你可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入“sn”（其中“n”就表示具体的章节号码），例如要打印当前文档中的第二节内容时，就可以输入“s2”。

　　10、要是你希望打印当前文档中处于选中状态的内容时，可以在“页面范围”设置项处选中“所选内容”选项（值得注意的是，你首先要在当前文档中用鼠标选中需要打印的目标内容，这样“所选内容”选项才会被自动激活）。

图20

    11、倘若你使用的是A4幅面的打印机，而当前正在处理的Word文档页面却是A3幅面的，那么你可以对当前打印页面进行缩放打印，让A4打印机在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来；你只要在图19所示的设置窗口中，单击“按纸型缩放”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“A4”选项（如图20所示）就可以了。

　　12、如果你想将当前文档内容同时打印多份的话，你可以在图19设置窗口中的“份数”设置项中，输入需要打印的份数，在缺省状态下打印机只打印一份；完成好上面所有的参数设置后，单击“确定”按钮，打印机就能根据设置要求，将目标文档内容打印出来了。

　　到了这里，打印机的基本使用方法就全结束了；相信各位菜鸟朋友们看了上面的内容，肯定也能学着用打印机打印自己的材料了。