4．添加数据标志

    在很多情况下，在图表上添加数据标志，可以更直观地表示因素的变化情况。添加数据标志的步骤如下：单击需要显示数据标志的数据点，然后按鼠标右键，出现快捷菜单，如图2-26所示，选择【数据系列格式】对话框，单击【数据标志】，选择“显示值”。

图2-26  快捷菜单

    通过【数据系列格式】对话框，还可以进行其他方面的修改或格式化，有关内容可单击【数据系列格式】对话框的有关项。

图2-27  【数据系列格式】对话框

5．改变图表颜色、图案、边框

    改变图表颜色、图案、边框，可通过【图表区格式】对话框来完成，方法是：单击图表区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选【图表区格式】项，弹出【图表区格式】对话框，即可进行相应的修改。

2.2.4  地区销售分布图表的建立

    企业的产品销往全国各地及世界各地，各地的销售量是不同的，我们可以利用Excel的地图分析工具建立销售数据地图，从而可以将企业产品在各地的销售情况更加直观地表示出来。

【例2-9】某企业在某些省份的销售数据如图2-28所示，则建立数据地图的步骤如下：

图2-28  销售数据

（1）选中数据区域A2:B15。

（2）单击【插入】菜单，执行【对象】命令，弹出【对象】对话框，如图2-29所示，选中“Microsoft地图”，则Excel就会根据所选的工作表数据建立如图2-30所示的数据地图；在数据地图中，数据越多的区域（省份），颜色就越深。

（3）在图2-30中所示的地图中没有标明省份名称，但可以通过下述方法加入省份名称：双击地图，出现地图的菜单，如图2-31所示，单击地图菜单上的【工具】，选择【标志】项，出现【地图标志】对话框，如图2-32所示；

（4）在【地图标志】对话框中，【需要设置标志的地图项】中选择“中国”，【创建标志】中选择“地图项名称”，然后单击【确定】按钮。

图2-29  【对象】对话框

图2-30  某企业的销售地区分布

图2-31  地图菜单项

图2-32  【地图标志】对话框

    （5）在地图上移动鼠标，在鼠标移动过程中，Excel会显示该区域所对应的省份名称，单击左键，该省份名称就会标注在对应的省份区域上（图表太小，此处省略）。

    （6）如果需要，还可以对各省份添加数量标志，方法是：双击地图，出现【Microsoft 地图控件】对话框，如图2-33所示，根据需要选择数据类型格式，用鼠标把需要的格式拖放在对话框右边区域中的格式上，然后把要设置这种格式的数据列（对话框中的【第B列】）拖放在图中的“列”字框上即可。【Microsoft 地图控件】对话框提供了6种不同的数据类型格式。图2-20就是第1种数据类型格式。

图2-33  【Microsoft 地图控件】对话框

    需要注意的是，图2-28的工作表数据中的各省份名称必须与Excel所规定的相同，否则可能会出现意想不到的错误。Excel所规定的各省份名称如下：黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、北京市、天津市、河北省、山西省、陕西省、青海省、宁夏回族自治区、西藏自治区、山东省、河南省、江苏省、浙江省、上海市、安徽省、湖北省、湖南省、福建省、广东省、广西壮族自治区、江西省、四川省、云南省、贵州省、海南省、香港、台湾省、澳门。

2.2.5  动态图表的建立

    在企业的经营活动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表上建立太多的图表，既费时也使得图表显得凌乱不堪。我们可以建立动态图表来解决这个问题，当需要了解某个部门的销售情况时，只需将鼠标移到工作表中该部门的单元格上，即可立即显示出该部门的销售图表。

    【例2-10】某企业的8个销售部门一年内各月的销售量数据如图2-34所示，建立各部门的动态图表的步骤如下：

图2-34  动态销售图表

    （1）设计动态图表数据区域，如图2-34所示。

    （2）在单元格A13中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row")‚COLUMN (A3)))”，并把该公式向右填充复制到M13中，这里COLUMN的意思是返回参数所在的列标，CELL("row")的意思是返回当前光标所在的行号，ADDRESS（行号，列标）的意思是返回由行号和列标确定的单元格，INDIRECT的意思是返回参数所确定的单元格内容；

    （3）选中区域A12:M13，插入“折线图”，并进行相应的格式设置，则动态图表就建立起来了。

    若鼠标单击A3单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门A的销售图；若鼠标单击A5单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门C的销售图。这样，就可以很方便地对各个销售部门的销售量进行直观的观察和分析。