2.3.3.2  分类汇总的撤消

    如果不再需要分类汇总结果，可在图2-49所示的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】，即可撤消分类汇总。

2.3.4  数据透视表

    数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。

2.3.4.1  建立数据透视表

    以例2-11的数据为例，建立数据透视表的步骤如下：

    （1）首先，要保证数据源是一个数据清单或数据库，即数据表的每列必须有列标。

    （2）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【数据透视表和图表报告】项，则系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框，如图2-51所示，根据待分析数据来源及需要创建何种报表类型，进行相应的选择，然后单击【下一步】按钮，系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框，如图2-52所示；

图2-51  【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框

图2-52  【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框

   （3）默认情况下，系统自动将选取整个数据清单作为数据源，如果数据源区域需要修改，则可直接输入“选定区域”，或单击【浏览】按钮，从其他的文件中提取数据源。确定数据源后，单击【下一步】按钮，系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框，如图2-53所示。

图2-53  【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框

    （4）在【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框中，单击【版式】按钮，出现【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框，如图2-54所示。

    （5）【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框中，再根据需要，将右边的字段按钮拖到左边的图上，这里，将“销售人员”拖到“行(R)”图上，将“商品”拖到“列(C)”图上，将“数量（台）”和“金额（元）”拖到“数据(D)”图上，如图2-55所示。

图2-54  【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框

图2-55  设置数据透视表的版式

    （6）设置好版式后，单击【确定】按钮，则系统就返回到图2—44所示的【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框，然后单击【完成】按钮，数据透视表就完成了，如图2-56所示。

    这样，通过图2-56的数据透视表，即可看出每个销售人员所销售商品的种类、数量、销售额及其合计数，从而以此为基础可很方便地对每个销售人员的销售业绩进行评价。

图2-56  各个销售人员销售商品的数据透视表

2.3.4.2  数据的透视分析

    在图2-56所建立的数据透视表上，可以很方便地进行多角度的统计与分析。比如要了解李四所销售商品的情况，可在“销售人员”下拉列标中只选中“李四”，然后单击“确定”按钮，则李四的销售情况如图2-57所示。

图2-57  李四的销售情况汇总

    还可以建立透视图，方法是：单击数据透视表中的任一单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【数据透视图】项，则系统自动显示出数据透视图，从而得到每个销售人员的更为直观的销售情况。