一、 双击“网上认证”图标,用密码“123456”进入系统。
二、 单击左上角“扫描录入”进入发票扫描状态,在扫描仪中放入发票(之前扫描仪应事先打开电源;发票放入根据扫描仪的型号不同而不同:AV830C发票正面朝下,竖放,发票头向右、AV690发票正面朝上,竖放,发票头向右、FB1800a发票正面朝下,横放,发票头向下),根据扫描仪型号不同单击扫描对话框左上角“单张扫描”或“高速扫描”,其中“单张扫描”只能一张一张放入,“高速扫描”可以连续进行。扫描结束后,如果识别成功,系统就会将扫描结果自动填入电脑显示发票中,用户检查扫描的结果,如果发现“开票日期”、“金额”、“税额”等栏目有误请在相应地方直接进行修改,如果无误则点击“保存”(在保存前系统能对票面数据进行简单的逻辑校验,如错误会出现提示修改)进行下一张扫描(高速扫描用户则是列出本次扫描的所有发票,需用户逐条检查)。如果扫描录入的发票有误并无法修改错误(如纳税人税号等),用户可选择该发票点击“删除”进行重新扫描。用户还可以点击“查询”对扫描录入的发票进行查询。所有发票都“保存”完毕。
三、 点击“远程连接”,在弹出的对话框中,先连接到互联网,再在系统弹出的远程连接登陆窗口中,输入正确的“服务器IP”和“登陆密码”登陆到国税局网上认证服务器。(余杭片的企业国税IP:61.153.2.74。登陆密码是:000000)。
四、点击“实时认证”菜单项,在“实时认证”子窗口中,首先检索出需要认证的发票数据,点击“开始认证”按钮开始批量认证发票数据。认证完毕后,在“实时认证”子窗口中仅显示未通过认证的发票数据。 五、认证未通过可能是由于发票扫描识别不准确或系统错误造成的,对于这种发票,修改错误部分的数据后,可以再次发送认证。修改的方法是,点击主菜单中的“查询统计”,在“查询统计”子窗口中, 检索出需要修改的发票数据,点击“查看/修改”按妞,在弹出的窗口中修改错误数据,然后保存。修改完毕后,再到“实时认证”子窗口中进行网上认证。
六、一批发票认证完毕后,可以下载通知书。点击主菜单中的“通知书” 在其子窗口中,选择认证时间,点击“下载认证结果通知书”下载成功后,点击“打印结果清单”按妞,打印认证结果清单。 其他注意事项:认证返回结果代码。
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