【IT168 实用技巧】经常出差的朋友相信对PPT格式不会陌生吧，这是微软PowerPoint软件所生成的专用文件格式，俗称“幻灯片”，由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示，因此在办公领域一直拥有很高的使用率。但由于每个公司都有各自具体的要求，好多时候我们都需要快速将PPT格式转换成其他文档。那么今天，笔者就以最常见的PPT→DOC、PPT→PDF和PPT→Flash为例向大家讲解一下具体的操作方法。
一、 PPT转至DOC
在三种格式的转换技巧中，PPT→DOC无疑是最简单的一种了，因为我们完全可以不使用任何工具软件就能轻松完成这个目的，具体方法有二。
方法一
1. 打开PowerPoint软件，调入待转换幻灯文档。
2. 点击执行“文件”菜单→“发送→Microsoft Office Word”命令，将其导出至Word软件，如图1所示。
图1
3. 然后，在弹出的如图2所示窗口中选择“只使用大纲”单选框，最后点击“确定”按钮。
图2
4. 稍等片刻，PPT文档便被导出到Word软件，这时我们再根据公司的要求对DOC文件进行相应的格式编排后保存即可。
方法二
1. 打开PowerPoint软件，调入待转换幻灯文档。
2. 点击执行“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的如图3所示对话框中将“保存类型”更改为“大纲/RTF文件”后点击“保存”按钮。
图3
3. 双击这个RTF文档以后，Word软件便会自动打开，这时我们同样是根据公司的要求对文档重新排版就可以了，如图4所示。
图4
二、 PPT转至PDF
相对于DOC格式，PDF以其不易更改、高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中占有不小的位置。而如何将PPT文档转换为PDF格式自然也是好多朋友所关注的了，这里我们向大家推荐PPT to PDF Converter这个工具（以下简称：PDF Converter）。
1. 安装好PDF Converter软件后，它便会在PowerPoint中生成一个快捷工具栏，如图5所示。
图5
2. 其中，点击“PDF Setting”按钮可以设置PDF转换时的参数，而如果我们没有特殊要求，直接点击“Save As PDF”按钮便可以将PPT文档快速转换为PDF文件了，如图6所示为转换好的PDF文件。
图6
【小提示】当然，除了这款软件，我们也可以直接安装上Adobe官方的Acrobat，使用方法也与本文介绍的这款PDF Converter极为相似，而且还有更为灵活的参数设置，唯一的缺点就是软件体积稍大，有兴趣的朋友不妨试一试。
三、 PPT转至Flash
作为一款支持动态效果的文档格式，我们有时也可能将PPT文件转换为Flash格式（SWF格式）。当然，要转换为这种格式也需要一款小软件的支持，它就是 —— Camtasia Studio。
1. 软件的安装非常简单，在这里需要提醒大家的是，一定要在安装时勾选上“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”复选框以便为PowerPoint安装转换插件，如图7所示。
图7
2. 等安装完毕以后，打开PowerPoint调入待转换文档。这时，我们可以发现在PowerPoint工具栏处已经多出一个Camtasia快捷录制栏了，如图8所示。
图8
3. 剩下的操作就和上文谈到的PDF转换大体相同了。点击工具栏中最后一个按钮可以对转换过程进行设置，而如果我们没有特殊要求时，直接点击第一个“录制”按钮即可实现转换了。
【小提示】软件默认是在转换时同时录制外部声音的，如果我们只想制作无声的Flash动画，那么就应该在录制时关闭工具栏中第2个“录制音频”按钮。
4. 等PPT文档录制结束后，软件会要求我们先将录制内容以方案的形式保存下来，而后会自动打开Camtasia Studio软件调入这集方案。在这里，如果我们不需特殊的设置，就可以直接点击“文件”菜单→“生成视频为”命令调出转换对话框。
5. 在对话框中，我们先将“视频格式”设置为“Flash（SWF/FLV） —— Macromedia Flash输出”一项，然后再点击“下一步”，准备设定Flash动画样式，如图9所示。
图9
在这里，软件总共提供给我们三种样式选择，其中“One Video with TOC”是在Flash动画的基础上增加了手工切换幻灯功能，从而最大程度上模拟了原始幻灯片效果，而剩余两个样式则基本就是界面上发生的一些变化了，如图10所示。
图10
6. 最后，当我们选择好一个Flash模板后，就可以点击“下一步”按钮获得需要的Flash动画文件了。 |
