存货管理概述

    （一）存货管理的目标

    存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和商品等。

    如果工业企业能在生产投料时随时购人所需的原材料，或者商业企业能在销售时随时购人商品，就不需要储备存货。但实际上，企业不可能是零库存，企业总有储存存货的需要，并因此占用或多或少的资金。企业储备存货的原因主要有：

    1．保证生产或销售的正常进行。实际上，即使是市场供应量充足，企业也很难做到随时购人生产或销售所需要的各种物资。这不仅因为市场上随时可能会出现某种材料的断档，还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。为了避免或减少出现停工待料、停业待货等事故，企业需要储存存货。

    2．出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上常有优惠。但是，过多的存货要占用较大的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支，即存货占用资金是有成本的，占用资金越多成本越高。存货管理的目标就是在各种存货成本与存货收益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。实现存货管理目标的主要方法是确定存货经济订货批量。

    （二）储备存货的有关成本

    与储备存货有关的成本，包括以下三种：

    1．取得成本。取得成本是指为取得某种存货而支出的成本，通常用TCa来表示。取得成本又可分为订货成本和购置成本。

    (1)订货成本。订货成本是指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本，用F‚表示；另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本，每次订货的变动成本用K表示。订货的固定成本与采购批量没有关系；假设采购一次的变动成本是固定的，则订货成本与订货批量反方向变化而与订货次数成同方向变化。

    订货次数等于存货年需要量D与每次订货批量Q之商，即D/Q。

    (2)购置成本。购置成本是指存货本身的价值，即购货数量与单价的乘积。年需要量用D表示，单价用Ｕ表示，于是购置成本为Ｄ•Ｕ。

    综上所述，取得成本的计算公式为：

    2．储存成本。储存成本是指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所计的利息（若企业用现有现金购买存货，便失去将现金存放银行或投资于有价证券应取得的利息，视为“放弃利息”；若企业借款购买存货，便要支付利息费用，视为“付出利息，’）、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等等，通常用Tc来表示。

    储存成本鸣为固定成本和变动成本。固定成本与存货的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，常用F：表示；变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等，单位成本用K。表示。假设储存单位存货的变动成本是固定的，则储存成本与订货批量同方向变化而与订货次数成反方向变化。

    综上所述，储存成本的计算公式为：

    3．缺货成本。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）等；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购人成本（紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支）。缺货成本用一了cs表示。

    如果以了℃来表示储备存货的总成本，则其计算公式为：