作者: 大鸟
学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。
本文主要向您介绍如何将OneNote与其它Office工具相结合完成办公工作。如果您对OneNote还不熟悉，建议试用一段时间后再阅读本文。
多数朋友对OneNote并不是很熟悉，按照Office官方的说法，OneNote是纸质笔记本的电子版本，可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒以及所有类型的其他信息。从这段描述中可以看出，OneNote天生就是为您的灵感、创意做记录并服务您生活与工作的。笔者自新版Office2007推出之后一直在使用，感觉真的不错。
我们从一次特定的任务安排来说起。安装OneNote并第一次使用后每次启动电脑，右下角就会有建立新便笺的图标。使用“Windows+N”就可以立即将临时到来的任务填充上去。不过这可不是我们的最终目的。虽然翻看便笺也不错，但是若将其与Outlook强的大事务管理功能相结合那就是再好不过了，一起来看看。
·从OneNote中创建Outlook任务
在便笺中建立任务内容之后，可以在“任务”条目上单击并选择完成日期。例如，这个例子是对“LED汇报”这个任务设置完成期限，比如设置为“明天”。请注意，这里的设置被称之为“任务”，因为在Outlook中有很多项目，这样的设置是被反映应在其中的“任务”栏目中的。
标记完成后，选择：“在Outlook中打开任务”，可以直接转到其中设置更多的细节。比如开始与截止时间等等，这样Outlook可以采用定时提醒的方式安排您的工作。
设置提醒时间后可以及时收到来自Outlook的提示。还可以有再次提醒的时间间隔，这是很实用的功能。
·从OneNote中创建Outlook约会
下面转入Outlook。在OneNote设置好的任务，可以在Outlook的“日历”视图中看到。其实，在大多数时候，我们希望的是这些事务可以在期望的时间提醒我们去做，按照时间顺序排列等待完成的事项，任务的简单堆砌并不是一个好方法。那么单靠以上的方法是无法实现的，需要再附加一些设置，这就是叫做“约会”。约会的特点就是可以在日程安排表上依次排列，一目了然，如下图所示。
创建“约会”可以在OneNote中直接进行，方法与上面提到的有所不同。直接选中需要提醒的文字，右键，选择“创建Outlook项目-约会”，就会转到设置部分。
约会与任务的不同在于，不但需要设置工作的主题、地点、提醒时间等内容，还会被依照设置的时间提醒一并加入每天日程的安排。下面的一个例子将开始的时间定为13：30，大家请看随后切换的“日历”视图。
在日历视图中就可以看到，刚才设置的事务已经按照时间被安排妥当了，被放置在了13：00靠下的位置上。这正我们期望的结果，每天早晨一打开Outlook，待办事项按照时间一项项排列，这真是再好不过了。而任务可以用于不是那么对时间要求严格的设置，两者结合，相得益彰。
·从Outlook到OneNote，从OneNote到Word
话说回来，对于Outlook中的内容，比如一封电子邮件，也可以及时转到OneNote中进行，发挥其收集创意，捕捉灵感的功能。在Outlook中就有OneNote的图标，叫做“会议笔记”，当然不仅限于作会议记录，使用该功能会直接将约会和任务等内容按照条目转至OneNote，来去自由，根据需要来转化。
OneNote与Word结合得也不错，当琐碎的信息需要汇总整理时，直接可以导入Word。方法是在“文件”中选择“发送至Word”。
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