第四章

第一节

一 会计软件的基本概念

会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算，财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

二 会计软件的发展

三 会计软件的分类

会计软件从其功能上划分，可分为：

单项核算型会计软件；管理型会计软件；

高度集成化、网络化的未来企业级会计软件。

会计软件从其开发目的和适用范围划分，可分为：

结合本企业实际开发设计的专用软件；为上市销售开发设计的通用的商品化软件。

会计软件从其软硬件系统结构上划分，

可分为：

单机版软件；网络版软件。

第二节

核算型会计软件的功能结构

  2.管理型会计软件的功能结构

第三节

商品化会计软件，是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发，经过各省市财政厅局以上财政部门评审通过，投入市场销售的会计软件。

一 商品化会计软件的特点

（1）通用性

（2）保密性

（3）软件由厂家维护

（4）与专用软件相比，易学性较弱。

（5）与专用软件相比，安全性，可靠性， 稳定性，准确性等软件性能指标较高。

二 商品化会计软件的基本功能要求

会计软件的功能是指软件完成会计工作的能力和方式。

会计业务处理功能

1. 会计数据的输入：

第一， 软件应有初始化功能，包括：输入核算必须的期初数据及资料，这些数据和资料有总分类会计科目和明细分类会计科目的名称，编码，年初数，累计发生额及有关数量指标；输入本期进行对帐的未达帐项；定义自动转帐凭证等。

第二， 软件应有输入凭证功能，凭证的输入可以采用输入原始凭证由计算机系统自动生成记帐凭证或直接输入记帐凭证。

第三， 软件应有外币核算功能，包括：输入外币凭证及输入期初和当时汇率，在输入外币金额时，自动完成折合记帐本位币金额功能。
　

2.会计数据的处理：

第一， 软件应有根据审核通过的机内记帐凭证登记日记帐，总分类帐和明细分类帐的功能，且在登帐时应当计算出各会计科目的发生额和余额。

第二， 软件应提供进行自动银行对帐的功能，并自动生成银行存款余额调节表。

第三， 软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，如固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等，能够按会计规定要求自动生成符合规定的会计报表或用户自定义报表功能，符合制度规定的自动结转功能。

3. 会计数据的输出

系统控制功能

1. 数据完整性，可靠性控制。

2. 数据安全性检查。

保留足够的审计线索。

操作系统的简便性和容错性功能

主要表现为：

第一，系统的菜单层次应符合日常会计核算流程，菜单的功能名称应简明，易懂，符合财会人员的习惯。

第二，系统初始设置工作的用户操作量应尽量减少。

第三，系统统应有良好的人-机界面。

（四） 系统的可移植性。

三 商品化会计软件的发展趋势

（1） 通用化：通用化是商品化会计软件的最基本特征，没有了通用性，商品化会计软件也就失去了其存在的市场价值。

（2） 核算与管理一体化：一方面，全面，完整，准确，真实，稳定地完成企业财务会计核算，是会计软件的基础；另一方面，尽管管理型软件已成为商品化会计软件发展的必然趋势，但是，会计核算数据仍然是管理型软件的基础，这就决定了商品化会计软件核算和管理一体化的发展方向。

（3） 高度集成化

（4） 产业化。

商品化会计软件产业化发展，主要体现在以下几方面：

第一，软件开发设计规模化，通过规模化发展，才能进一步提高设计人员的专业化分工，及时开发设计出适应市场需求的新软件产品；

第二，软件生产工业化，软件生产工业化的道路，一方面可降低软件的生产成本，另一方面，工业生产过程的严格控制与质量检验，检测，可确保软件的生产质量；

第三，软件售后服务专业化，商品化会计软件的特点决定了其售后服务的特殊地位，商品化会计软件的售后服务主要包括：软件系统操作使用及维护人员的培训；软件的运行维护，故障排除和软件的升级改造及二次开发等工作。