第五章
第一节
一 会计软件安装前的准备 包括以下内容：
（一）清理硬盘 清理硬盘的主要步骤如下：
1.检查并清除计算机病毒。
2.查看硬盘上的文件，确认不需要的文件或目录，使用删除文件或目录命令进行删除。
3. 重整磁盘文件。
（二）安装汉字操作系统平台
（三）校准计算机的时钟
在会计软件运行过程中，直接使用系统时钟将会计数据记录到相应的会计期间，所以，校准系统时钟对保证会计数据记录的正确性有重要意义。
二 会计软件的安装
按照《会计核算软件功能规范》的规定：对存储在磁性介质或者其他介质上的程序文件，会计核算软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防止被非法篡改。
（一） 安装方法
（二） 安装结果的检查
（三） 安装或启动过程中的异常处理
1.安装时，如果读写失败（如安装磁盘未放好，驱动器门未关好），会出现错误信息：Not ready error reading drive AArf? 纠正读写错误后，可继续安装。
2.程序无法启动。
3.运行程序时死机或花屏。
会计软件启动过程中内存不够。
第二节
一 硬件环境调配
（一） 满足会计软件对硬件的基本要求
（二） 腾出基本内存空间
1. 根目录下的configsys文件需含有以下命令： DEVICE=C:.SYS
DEVICE=C:.EXERAM
DOS=UMB,HIGH
2. 不要加载不必要的驻留内存程序。
3. 将必要的驻留内存程序放在高端内存。
4. 将汉字系统减裁。
（三） 显示器和打印机调配
二 软件环境调配
（一）系统软件配置
（二）支撑软件配置
系统配置文件
第三节
按照《功能规范》规定：
会计核算软件在设立输入操作人员岗位分工的情况下，具有防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。这个功能就是操作人员分工管理功能。
进行操作人员分工的主要根据是基本会计岗位分工和会计电算化岗位责任制中有关职责和权限的规定。
人员分工的意义
为了避免与业务无关的人员或防止无权限的人员对系统进行非法操作；明确了人员的权限和职责，每个操作员都必须有自己的密码口令，并指定使用权限，根据这些工作职责和权限范围，会计人员将各行其职，从而使会计信息系统在有效的控制下正常运行。严格执行内部控制制度，能保证系统使用的安全性和会计信息的保密性。
第四节
数据维护
为保证会计信息的安全，防止会计信息被非法或意外修改 丢失与泄露，减少对日常工作的干扰和可能带来的不便，应经常进行正确地 可靠地数据维护。会计数据维护要求做到完整性 保密性 可用性和检查性的统一
常用的系统数据维护功能包括：运行过程中的自动维护 数据备份 数据恢复 重建索引 恢复数据至记帐前状态 清除以前年份的数据等功能。
（一）数据备份 作用：
建立硬盘数据副本，以便得到长期保存；防备意外事故造成的硬盘数据丢失 非法篡改和破坏；一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或破坏，能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
数据备份工作对保证系统的正常运行非常重要，必需认真做好这项工作。
（二）数据恢复 作用：
当硬盘数据被破坏时，用软盘上的最新备份数据恢复到硬盘上；当硬盘上的某年的数据（帐，证）已被删除，但又需要查询时，用往年的数据恢复到硬盘上。
主要步骤： 选择恢复功能后，按系统提示把准备好的备份数据盘插到指定的驱动器上；开始恢复前，计算机会自动检测软盘上的数据是否与指定条件相符；开始恢复操作，直至所有数据恢复完毕，整个过程由计算机自动完成。
（三）系统自动进行的数据维护
第一，系统自动进行的检查性维护。
第二，系统数据刷新时的自动备份与恢复数据至记帐前状态。
（四）重建索引
在下面情况下必须重新建立索引：发现数据顺序发生混乱，系统的运行异常，必须重新建立索引；恢复了备份数据后，为防止数据造成混乱，必须对所恢复的数据库重新进行索引，本系统才能正常运行.
（五）删除以前年份的数据。
** 执行此功能前，特别要注意一定要做好数据备份，以免造成无法挽回的损失。
（六） 更版数据转换。
二 备份数据的保管
第一，按规定进行打印。
第二，采用磁性介质保存会计挡案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计挡案丢失。
第三，要做好防磁 防火 防潮 防尘 防盗 防虫蛀 防霉烂和防鼠咬等工作。
第四，经领导同意借出，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
第五，大中型企业应采用磁带 光盘 微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计挡案。
第六，保存期限与打印输出的书面形式的会计帐簿，报表相同。
三 计算机病毒的防治
（一） 计算机病毒的实质及特征
计算机病毒是一种人为制造的，隐藏在计算机系统信息资源中的，能够自我复制进行传播的程序。
计算机病毒的主要特点：1.传播性。2.潜伏性。3.激发性。4.破坏性。
（二）防范计算机病毒的策略
病毒的传播途径主要是使用了带病毒程序的软件盘（病毒入口），因此应尽量避免使用外来软盘和不知来源的程序，防止病毒的感染和扩散。
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