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如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险?

2021-02-23     来源:陈桂红 阅读(782)

为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排,税务总局决定采用先在部分地区对新设立登记的纳税人分步实行增值税专用发票电子化,受票方范围为全国。目前很多纳税人习惯于收取纸质的报销凭证,由于电子专票的打印次数不受限制,在没有完善的财务管理系统的情况下,还可能引发重复报销的问题。那么如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险呢?

电子专票的纸质打印件只是承载电子专票发票信息的载体,不具备物理防伪功能,具有可复制的特点。为避免电子专票的纸质打印件重复报销入账,各单位应采取以下的措施:

1.      建立完善的内控机制

各单位应建立完善的内控机制,严格按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会〔20206号文规定,如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

2.      建立发票查重制度

各单位在报销入账时对发票代码、号码进行查重处理。根据本单位的情况采用不同的方式:

(1)对于已经使用财务信息系统的单位,可以通过建立发票数据库的方式,升级系统功能,利用系统进行自动比对;

(2)对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位,可以通过电子表格等方式,建立已入账发票手工台账,有效防范重复报销、虚假入账等风险。

好了,今天的分享就到这里了,期待下次再见吧!


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