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养老保险等社保费的会计处理

2006-08-10     阅读()

    一、企业会计制度要求,基本养老保险金、医疗保险金、住房公积金、失业保险金,在“其他应交款”中核算,职工个人负担的部分一般在工资中扣除。

    其他应交款是指企业除应交税金、应付股利等以外的其他各种应交的款项,包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。虽然制度中未明确把基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金等社会保障性支出放在其他应交款中核算,但是很多行业的会计已经将这部分的社会保障性支出通过其他应交款中核算。

    二、财政部《关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》(财企〔2003〕61号)规定,各类型企业按照《中华人民共和国劳动法》以及国家有关规定参加基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等社会保险统筹,为职工缴纳的除基本医疗保险费以外的社会保险费,作为劳动保险费列入成本(费用);由职工缴纳的社会保险费从职工个人的应发工资中扣缴。

     解读:

    此条规定了社会保险费的基本处理原则:
 
     1、执行本通知规定的企业包括各类型、各所有制的企业;

     2、由企业负担的基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险,虽然文件只提到“作为劳动保险费列入成本(费用)”,未明确规定应在哪个具体的成本费用科目核算,但由于社会保险费是按国家规定统一上缴的一项收费,不是工资总额的组成部分,只是以工资总额做为计算依据,并不是企业的人工费用,不属于生产成本中的直接人工,所以应该作为期间费用,直接记入管理费用科目。计提时,借记“管理费用”,贷记“其他应付款”;

     3、由职工个人负担的社会保险费,由企业代扣代缴,从职工工资中代扣时,借记“应付工资”,贷记“其他应付款-职工个人保险费”。

     4、为什么计入“管理费用”而不是“应付福利费”?

    应付福利费指企业按照规定提取准备用于职工福利方面的资金。

     企业提取的职工福利费,主要用于职工的医药费(包括企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费),医务人员的工资,医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所等集体福利部门人员的工资等。

     这就要求企业在使用职工福利费时,必须量入为出,严格按照规定的用途节约地使用,既不得任意扩大职工福利费的开支范围,也不得将属于职工福利费的开支挤入成本、费用。

  三、有条件的企业为职工建立补充养老保险‚辽宁等完善城镇社会保障体系试点地区的企业‚提取额在工资总额4%以内的部分‚作为劳动保险费列入成本(费用);非试点地区的企业‚从应付福利费中列支‚但不得因此导致应付福利费发生赤字。

    解读:

    1、非试点地区交纳的补充养老保险,也就是《企业年金试行办法》中的“企业年金”,年金的建立要符合一定的前提条件,《企业年金试行办法》规定“符合下列条件的企业,可以建立企业年金:(一)依法参加基本养老保险并履行缴费义务;(二)具有相应的经济负担能力;(三)已建立集体协商机制。”建立企业年金的企业,计提时,借记“应付福利费”,贷记“其他应付款”,但是不得因此导致应付福利费发生赤字。对于应付福利费不足以缴纳企业年金的企业,为不影响职工利益,可以“待摊费用”中设立明细科目先行挂账,借记“待摊费用”,贷记“其他应付款”,等企业应付福利费余额足够核销时,借记“应付福利费”,贷记“待摊费用”,但此办法会导致企业虚增资产,但对所有者权益是不影响的;

    2、试点地区建立企业年金的企业,提取额在工资总额4%以内的部分,借记“管理费用”,贷记“其他应付款”,超过4%的部分,可在应付福利费科目列支,借记“应付福利费”,贷记“其他应付款”

  四、职工向商业保险公司购买财产保险、人身保险等商业保险‚属于个人投资行为‚其所需资金一律由职工个人负担‚不得由企业报销。

    解读:

    职工个人购买的商业保险,不属于企业行为,不能由企业报销,这一点与税务处理是一致的。

  五、企业为职工购买商业保险‚作为职工奖励的‚所需资金从应付工资中列支;作为职工福利的‚所需资金从结余的应付福利费中列支‚但不得因此导致应付福利费发生赤字。

    解读:

     本条规定了企业为职工购买商业保险的会计处理。对于企业为职工购买的商业保险,按目的不同,其会计处理是不同的,作为职工奖励的,借记“应付工资”,贷记“银行存款”。作为职工福利的,借记“应付福利费”,贷记“银行存款”,但不得因此导致应付福利费发生赤字,与非试点地区的企业年金一样,也可以先行挂账,再转入应付福利费。职工奖励与职工福利的区别在于,职工奖励是奖励给有贡献的员工,不是人人有份的;而职工福利是人人有份的福利性支出。

    六、除“三险一金”以外的其他社会保险费如何处理 

    生育保险费的提取比例由当地人民政府根据计划内生育人数和生育津贴、生育医疗费等项费用确定,并可根据费用支出情况适时调整,但最高不得超过工资总额的百分之一。企业缴纳的工伤保险、生育保险费作为期间费用处理,列入企业管理费用。职工个人不缴纳工伤保险费、生育保险费。

    七、养老保险等社保费的会计核算

     养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的,其中,单位承担一部分,个人承担一部分,个人承担的部分由单位代扣代交,一般在当期缴纳,因此,在缴纳时,职工应交的那部分应由单位先承付。

    1.当期缴纳时账务处理

    借:管理费用——养老保险费(注:单位承担的部分)

        其他应收款——养老保险费(注:个人承担的部分)

        贷:银行存款

    2.发工资时,把单位代交的部分收回,从职工工资中扣回时账务处理

    借:应付工资

       贷:其他应收款——养老保险费

    3.如果当期未缴纳,应将单位当期应交的这部分费用进行预计处理

     ①当期的账务处理

     借:管理费用——养老保险费

         贷:其他应付款——养老保险费

    ②发工资时个人应交的部分照扣

    借:应付工资

       贷:其他应付款——养老保险费

    4.企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分的账务处理

     借:其他应付款——养老保险费

         贷:银行存款

     失业保险账务处理类似,医疗保险的区别是借记应付福利费。

     八、补发社保费的处理:

      发放工资时:

      借:应付工资 

        贷:其他应付款-保险费 

           应交税金-个人所得税

           现金/银行存款

     收以保险托收单时:

     借:其他应付款-保险费

         贷:银行存款    
    
     补发时:

     借:其他应付款-保险费

         贷:现金          

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